Funzione — Edilizia
Il SAL che il committente firma dal telefono.
Stati di avanzamento collegati al preventivo, approvati dal cliente con un link, e fatturabili appena firmati. Senza Word, senza PDF da rincorrere via email, senza appuntamenti per una firma.
Il problema
Il SAL è il documento su cui incassi, e di solito è quello fatto peggio.
In gran parte delle imprese edili lo stato di avanzamento nasce su Word, ricopiando a mano le voci dal preventivo. Ogni SAL è mezza giornata di lavoro che non produce niente di nuovo: sta solo trasferendo numeri da un documento a un altro.
Poi va firmato. Si stampa, si porta in cantiere o si manda via email, si aspetta. Il committente lo firma quando ha tempo, e finché non lo firma non si fattura. Sono giorni di incasso persi su ogni avanzamento, e in un anno diventano settimane.
E quando finalmente torna firmato, quei numeri vanno ricopiati un'altra volta per fare la fattura. Tre volte lo stesso dato, tre occasioni di sbagliarlo.
Come funziona
Dal preventivo alla fattura, senza riscrivere niente.
Quattro passaggi, e l'unica cosa che deve fare il committente è aprire un link.
- 01
Il SAL nasce dal preventivo
Scegli la commessa e la percentuale di avanzamento: l'importo maturato si calcola sul budget rimanente, senza ricopiare le voci del computo.
- 02
Mandi il link al committente
Il SAL passa in stato inviato e il cliente riceve un indirizzo con un codice univoco, valido solo per quel documento.
- 03
Lui apre e firma dal browser
Vede il riepilogo e approva dal telefono. Niente registrazione, niente app da installare, niente password: solo il link.
- 04
Il SAL diventa fatturabile
L'approvazione resta registrata con nome, data, ora e indirizzo IP. Da quel momento la fattura si genera dal SAL, senza reinserire un importo.
Gli avanzamenti di una commessa con il loro stato. Quello in attesa di firma si vede subito, ed è l'unico che sta bloccando un incasso.
Nel dettaglio
Come è fatto, nel concreto.
- Quattro stati, non di più
- Bozza, inviato, approvato, fatturato. Bastano a sapere in ogni momento quale avanzamento sta fermo e perché.
- Importo calcolato, non digitato
- La percentuale di avanzamento si applica al budget ancora da maturare, quindi la somma dei SAL non può superare il valore della commessa.
- Firma tracciata
- Nome di chi ha firmato, data, ora e indirizzo IP restano registrati insieme all'approvazione. È quello che serve se un domani la firma viene contestata.
- Link univoco per documento
- Ogni SAL ha il suo codice: chi riceve il link di un avanzamento non vede gli altri, né il resto della commessa.
- Varianti comprese
- Le varianti in corso d'opera hanno lo stesso meccanismo di firma e, una volta approvate, entrano nel budget su cui si calcolano gli avanzamenti successivi.
- Fattura elettronica collegata
- Dal SAL approvato la fattura si genera con gli importi già dentro, e parte allo SDI dal gestionale.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono.
Il committente deve installare qualcosa o registrarsi?
No. Riceve un link, lo apre con il browser del telefono o del computer, vede il riepilogo dell'avanzamento e approva. Non serve un account, una password né un'app.
Che valore ha una firma fatta così?
È un'approvazione elettronica tracciata: resta registrato chi ha firmato, con data, ora e indirizzo IP di provenienza. Non sostituisce una firma digitale qualificata con certificato, e per i lavori pubblici che la richiedono va usata quella; per il rapporto con un committente privato è l'accettazione documentata su cui si fattura.
L'importo del SAL come viene calcolato?
Indichi la percentuale di avanzamento e il sistema la applica al budget ancora da maturare della commessa, tenendo conto delle varianti già firmate. Non si ricopiano le voci del computo e la somma degli avanzamenti non può sforare il valore del lavoro.
Posso fare più SAL sulla stessa commessa?
Sì, sono numerati progressivamente e ognuno ha il suo stato. Sulla scheda della commessa vedi tutti gli avanzamenti insieme, quanto è già stato fatturato e quanto resta da maturare.
Cosa succede se il committente non firma?
Il SAL resta in stato inviato e si vede a colpo d'occhio nella lista, insieme agli altri fermi. È l'informazione che serve davvero: non quanto hai fatturato, ma cosa sta bloccando un incasso e da quanto.
Si collega alla fatturazione elettronica?
Sì. Dal SAL approvato la fattura si genera con gli importi già compilati e viene trasmessa allo SDI in XML dal gestionale, senza passare da altri portali.
Il SAL è una delle sei aree del gestionale per l'edilizia, insieme a cantieri, preventivi con prezzario, subappaltatori e sicurezza. Guarda il gestionale edilizia completo →
Contattaci
Parliamoci.
Raccontaci la tua azienda. Ti rispondo personalmente entro 24 ore — nessun venditore, nessun script.
— Parli direttamente con chi sviluppa
— Non ti vendiamo qualcosa di pre-confezionato
— Se non è il momento giusto, te lo diciamo