Gestionali su misura — Edilizia
Il gestionale per imprese edili e artigiani.
Cantieri, SAL, preventivi e fatturazione elettronica in un unico gestionale costruito su misura per la tua impresa edile — non un software generico riadattato.
- Margine di ogni cantiere in tempo reale, non a lavoro finito
- SAL e varianti firmati dal committente dal telefono, senza login
- Fattura elettronica allo SDI generata dal SAL approvato
30 minuti. Nessun impegno. Capiamo insieme se fa al caso tuo.
Il problema
La tua impresa cresce, ma i cantieri restano un'incognita.
Oltre l'80% delle imprese edili italiane non ha visibilità in tempo reale sui costi di cantiere. Decisioni prese a fine lavoro, non durante.
Non sai quanto ti costa un cantiere finché non è finito
I costi di manodopera, materiali e subappalti restano sparsi tra fogli diversi. Il margine reale lo scopri solo a lavoro concluso — spesso è una sorpresa negativa.
I SAL li fai ancora a mano, su Word o Excel
Stati di avanzamento lavori compilati manualmente, senza collegamento diretto al preventivo o alla fatturazione. Ogni SAL è un lavoro extra, non un dato che si aggiorna da solo.
La fatturazione elettronica è un passaggio separato dal cantiere
Prepari il preventivo da una parte, il SAL dall'altra, la fattura SDI da un'altra ancora. Zero collegamento tra i dati, doppio lavoro ogni volta.
Il prodotto
Il gestionale, dal vivo.
Tre viste dell'ambiente di lavoro reale. Nomi e importi sono di esempio, il resto è il gestionale che gira già in cantiere.
Funzioni
Tutto quello che il gestionale fa per un'impresa edile.
Sei aree, attivabili una per volta. Nessuna impresa le accende tutte il primo giorno: si parte da dove fa più male e si aggiunge quando serve.
Cantieri e squadre
Il cantiere come contenitore di tutto: ore, materiali, mezzi, subappalti e documenti stanno sulla commessa, non in cartelle separate.
- Scheda commessa
- Budget, costi maturati, avanzamento e margine sulla stessa pagina.
- Gantt cantieri
- Tutti i lavori aperti su un'unica linea del tempo, con le sovrapposizioni in evidenza.
- Ore e presenze
- Ordinarie, straordinario, malattia, ferie e infortunio per dipendente e per commessa.
- Export paghe
- CSV nel tracciato di TeamSystem e Zucchetti, più l'F24 apprendisti con le aliquote cassa edile.
- App per gli operai
- Ore, materiali usati e foto dell'avanzamento caricati dal telefono, in cantiere.
- Calendario
- Squadre, mezzi e appuntamenti sulla stessa vista settimanale.
Preventivi e varianti
Dal preventivo alla firma senza uscire dal gestionale, e senza che il cliente debba installare o registrare niente.
- Prezzario regionale
- Il computo si compone voce per voce, con i prezzi già aggiornati.
- PDF con il tuo logo
- Il preventivo esce impaginato e pronto da mandare.
- Approvazione online
- Il committente apre un link e firma dal telefono: niente login, niente app.
- Varianti in corso d'opera
- Numerate (V.1, V.2), firmate separatamente e sommate al budget della commessa.
- Firma tracciata
- Nome, data, ora e indirizzo IP registrati insieme all'approvazione.
- Storico cliente
- Preventivi, lavori e fatture di ogni cliente in un posto solo.
SAL e fatturazione elettronica
Il percorso che di solito costa più tempo di tutti: avanzamento, approvazione del committente, fattura.
- SAL collegati al preventivo
- L'importo maturato si calcola dalla percentuale sul budget rimanente, senza ricopiare voci.
- Firma del SAL dal committente
- Stesso meccanismo del preventivo: link, firma dal browser, registrazione.
- Fattura dal SAL approvato
- Dal SAL firmato la fattura si genera senza reinserire nulla.
- Invio allo SDI
- XML in formato fattura elettronica, trasmesso dal gestionale.
- Registro IVA
- Vendite e acquisti, con la liquidazione trimestrale.
- Prima nota ed export
- PDF e CSV pronti per il commercialista.
Fornitori, subappalti e magazzino
Il costo di un cantiere non è solo manodopera: qui entrano ordini, forniture, noli e chi lavora per te.
- Subappaltatori
- Anagrafica, lavorazioni affidate, documenti e DURC con la scadenza sotto controllo.
- Ordini di acquisto
- Ordine, ricezione merce e collegamento al cantiere che l'ha consumata.
- Magazzino materiali
- Giacenze e movimenti, con lo scarico sulla commessa.
- Mezzi e attrezzature
- Veicoli assegnati ai cantieri, manutenzioni e noli.
Sicurezza e documenti
La parte che nessuno ha voglia di fare, e che costa cara quando manca un foglio al momento del controllo.
- POS — Piano Operativo di Sicurezza
- Le 15 sezioni previste dal D.Lgs 81/2008 (Titolo IV, Allegato XV), con matrice dei rischi e stampa in PDF.
- DVR, notifiche preliminari, DURC
- Archiviati per cantiere o validi per tutti, con avviso di scadenza.
- Visite mediche
- Idoneità per dipendente, con esito e avviso prima della scadenza.
- DPI
- Catalogo per categoria, giacenza e registro delle consegne a ogni dipendente.
- Assicurazioni
- Polizze e massimali con le scadenze di rinnovo.
- Archivio documenti
- Tutto quello che riguarda un cantiere, allegato al cantiere.
Soldi e controllo
La domanda a cui il gestionale deve saper rispondere in ogni momento: come sta andando davvero.
- Riconciliazione bancaria
- I movimenti del conto abbinati alle fatture con una proposta automatica su importo, data e causale.
- Margine per cantiere
- Preventivato, effettivo e ancora da fatturare, cantiere per cantiere.
- Cruscotto
- Commesse attive, preventivi in attesa, incassato e da incassare in apertura.
- Report mensile
- Ricavi, spese, margine, ore lavorate e costo della manodopera.
- Permessi per persona
- Ogni utente vede solo le pagine che gli servono: la contabilità non è di tutti.
Ci sono altri moduli specifici per l'edilizia che non stanno in questa pagina. Il gestionale si guarda dal vivo con i tuoi dati, in mezz'ora. Prenota una demo →
Assistente
Chiedi al gestionale, invece di cercarci dentro.
L'assistente conosce i tuoi cantieri e risponde su quelli: costi maturati, ore di squadra, scadenze, prezzi che avevi fatto due anni fa. Scrivi o detta, anche dal telefono in cantiere.
Su 6 commesse aperte, due sono sotto il margine previsto:
Sul Capannone Nord pesano 12.400 € di varianti eseguite ma non ancora firmate dal committente.
Ho composto le voci dal prezzario regionale. Controlla prima che diventi un preventivo:
Resta una bozza finché non confermi, e l'invio al cliente è un secondo gesto separato.
Cosa gli puoi chiedere
- Costi di cantiere
- Quanto è costato finora, quanto manca al budget, quale commessa sta perdendo.
- Bolle fotografate
- Fotografi la bolla del fornitore e la registra sulla commessa giusta, con articoli e prezzi.
- Prezzi storici
- Quanto avevi quotato quella lavorazione l'anno scorso, e quanto costava il materiale allora.
- Bozze di preventivo
- Compone il computo dal prezzario regionale. Tu controlli e confermi.
- Ore della squadra
- Registra le ore dettate a voce, per dipendente e per cantiere.
- Scadenze della sicurezza
- DURC, visite mediche e polizze in scadenza nei prossimi giorni.
Cosa non può fare, per scelta
- Non cancella niente: nessun dato, nessun documento, in nessun caso.
- Non trasmette fatture allo SDI. Prepara la bozza, l'invio resta un gesto tuo.
- Non firma un SAL al posto del committente: quello è un atto del cliente.
- Non tocca permessi degli utenti né impostazioni fiscali.
- Vede solo quello che vedi tu: chi non ha accesso alla contabilità non ci arriva nemmeno chiedendolo all'assistente.
Sono limiti scritti nel codice, non buone intenzioni: l'assistente non ha proprio gli strumenti per fare queste cose.
La differenza
Quello che i gestionali edili di serie non fanno.
Non è un elenco di funzioni in più: sono quattro cose che i software concorrenti per l'edilizia dichiarano di non avere, e che in un'impresa vera servono.
SAL formale con firma del committente
Non un avanzamento indicativo a uso interno: uno Stato Avanzamento Lavori vero, che il committente approva da un link e che resta registrato con nome, data, ora e IP. È il documento su cui si fattura.
Gantt di tutti i cantieri
I lavori aperti su un'unica linea del tempo. Serve per rispondere alla domanda che manda in crisi le imprese che crescono: la settimana prossima la squadra dove sta, e in quanti posti è attesa contemporaneamente.
Subappaltatori come entità a sé
Non fornitori generici: chi lavora per te ha lavorazioni affidate, documenti e DURC con la scadenza tracciata. Un DURC scaduto scoperto durante un controllo costa più del gestionale.
POS conforme, dentro il gestionale
Il Piano Operativo di Sicurezza redatto secondo le 15 sezioni dell'Allegato XV, con la matrice dei rischi, collegato al cantiere e stampabile. Non un allegato da rifare ogni volta da capo.
Risultati
Aziende reali. Risultati reali.
Edil D.S.
Impresa edile — Gorizia
Prima
Preventivi su Word, cantieri su fogli Excel separati, nessun controllo sui SAL. A fine lavoro spesso il margine era una sorpresa (negativa).
Dopo Klairo
Preventivi in PDF in 5 minuti con il prezzario regionale, SAL digitali, costi di ogni cantiere in tempo reale.
→ Margine medio aumentato del 12% nel primo anno.
Domande frequenti
Le domande che ci fanno sempre.
Quanto costa un gestionale per l'edilizia con Klairo?
Si parte da 149€ al mese più 490€ di attivazione: è il gestionale completo del settore, con tutto il ciclo di lavoro essenziale. I moduli più avanzati costano 39€ al mese l'uno, oppure 299€ al mese li comprende tutti. Quando serve qualcosa che non esiste ancora facciamo un preventivo scritto. Tutti i numeri sono sulla pagina dei prezzi.
Si integra con la fatturazione elettronica SDI?
Sì. La fattura si genera dal SAL approvato e viene trasmessa allo SDI in formato XML direttamente dal gestionale, senza passaggi manuali su altri portali.
Va bene anche per una piccola impresa edile o un artigiano?
Sì, Klairo è pensato soprattutto per imprese edili e artigiani da 1 a 20 persone che oggi lavorano su Excel o carta e vogliono avere controllo sui cantieri senza la complessità dei gestionali enterprise.
Devo attivare tutto subito o posso partire da poche funzioni?
Si parte da dove fa più male, di solito preventivi e controllo dei costi di cantiere, e si aggiungono le altre aree quando servono. I moduli sono indipendenti: accenderne uno in più non richiede di rifare il lavoro già fatto.
Quanto tempo serve per attivare il gestionale?
In genere 2-4 settimane dalla call iniziale, in base ai moduli richiesti: prima ci raccontiamo come lavora la tua impresa, poi costruiamo il gestionale su misura.
Gli operai in cantiere possono usarlo dal telefono?
Sì. Il gestionale si installa sullo smartphone come un'app e gli operai registrano ore, materiali usati e foto dell'avanzamento direttamente dal cantiere. Vedono solo la loro parte: i permessi si assegnano per persona.
Come funziona la firma del committente su SAL e varianti?
Il committente riceve un link, apre la pagina dal browser del telefono e approva senza registrarsi né installare niente. L'approvazione resta registrata con nome, data, ora e indirizzo IP, e da quel momento il SAL è fatturabile.
Gestisce i subappaltatori e le scadenze del DURC?
Sì. Ogni subappaltatore ha la sua anagrafica con le lavorazioni affidate, i documenti caricati e il DURC con la data di scadenza tracciata, insieme agli avvisi sulle altre scadenze della sicurezza: idoneità sanitarie, polizze e verifiche dei DPI.
I dati della mia azienda dove stanno, e sono miei?
I dati sono tuoi e restano su un database dedicato alla tua azienda, ospitato in Europa, non condiviso con altri clienti. Sono esportabili in CSV e PDF in qualsiasi momento, anche se un giorno decidessi di andartene.
Che differenza c'è rispetto a un gestionale edile già pronto?
Un software di serie ti chiede di adattare il modo in cui lavori a come è fatto lui. Klairo parte dalla tua azienda: le funzioni comuni all'edilizia ci sono già e sono collaudate, il resto viene costruito attorno ai tuoi processi. Per questo c'è un setup iniziale, e per questo non devi reinventare i flussi che già funzionano.
Contattaci
Parliamoci.
Raccontaci la tua azienda. Ti rispondo personalmente entro 24 ore — nessun venditore, nessun script.
— Parli direttamente con chi sviluppa
— Non ti vendiamo qualcosa di pre-confezionato
— Se non è il momento giusto, te lo diciamo